Obrona pracy dyplomowej

Informacje dla studentów przystępujących do egzaminu dyplomowego

1. Indeksy do zaliczenia ostatniego semestru należy składać w Dziekanacie przynajmniej tydzień przed planowanym terminem obrony.
2. Przy składaniu indeksu Dziekanat sprawdza:
   - wpisy w indeksie i karcie egzaminacyjnej (planowany termin obrony nie stanowi podstawy do starania się o wpisy dziekańskie, wpisy należy uzyskać u prowadzących dany przedmiot),
   - wpłaty za czesne, ewentualne poprawki i różnice programowe (na podstawie informacji w Wirtualnym Dziekanacie), brak zaległości pracownik Dziekanatu potwierdza na karcie egzaminacyjnej,
   - wpłatę za egzamin dyplomowy w Wirtualnym Dziekanacie (300 zł - studia I stopnia; 500 zł - studia II stopnia) - dowody wpłat nie będą uwzględniane!

Rejestracja pracy

1. Przed planowanym terminem obrony należy:
   - zarejestrować w Dziekanacie oprawione i zatwierdzone przez Promotora 2 egzemplarze pracy dyplomowej, które następnie wraz z drukami oceny pracy dostarcza się Promotorowi i Recenzentowi (w zależności od zaleceń Promotora),
   - złożyć egzemplarz archiwalny pracy dyplomowej według wzoru określonego w regulaminie przygotowania pracy dyplomowej przebiegu egzaminu dyplomowego
   - złożyć jeden egzemplarz pracy dyplomowej w formie elektronicznej - płyta CD,
   - złożyć 4 podpisane zdjęcia do dyplomu o wymiarach 4,5 x 6,5 cm,

Legitymacja studencka i karta obiegowa

1. Najpóźniej w dniu obrony, przed rozpoczęciem egzaminu dyplomowego student zwraca legitymację studencką, gdyż w tym dniu traci ona ważność. Zwrot legitymacji warunkuje przystąpienie do egzaminu dyplomowego!
2. W dniu obrony, po egzaminie dyplomowym, student otrzymuje kartę obiegową tzw. rozliczeniową, którą należy podbić w Bibliotece oraz w Kwesturze, jednak nie wcześniej niż 2 tygodnie po obronie.

Stypendia i pomoc materialna

Wypłata świadczeń pomocy materialnej (stypendium socjalne, specjalne, za wyniki w nauce, w sporcie) jest wstrzymana w dniu obrony. Stypendium wypłacane jest jeszcze za dany miesiąc, w którym nastąpiła utrata statusu studenta

Odbiór dyplomów

W terminie podanym przez Dziekanat, jednak nie wcześniej niż 30 dni po obronie.
Po odbiór dyplomu należy zgłosić się z podbitą kartą obiegową.
Zaświadczenie o ukończeniu studiów II stopnia można otrzymać w dniu obrony.

UWAGA! Potwierdzone informacje o udziale w kołach naukowych, otrzymanych nagrodach, wyróżnieniach, certyfikatach z okresu studiów - należy składać w Dziekanacie przed ustalonym terminem obrony. Informacje te będą uwzględnione w Suplemencie do dyplomu.

Wskazówki do przygotowania archiwalnego egzemplarza pracy dyplomowej

Składając prace dyplomowe do rejestracji w Dziekanacie student obowiązkowo składa archiwalny egzemplarz pracy dyplomowej zgodnie z zasadami zamieszczonymi w regulaminie przygotowania pracy dyplomowej i przebiegu egzaminu dyplomowego zatwierdzonym przez Rektora MWSE w Tarnowie.

Objętość egzemplarza archiwalnego pracy należy maksymalnie zmniejszyć, stosując następujące zalecenia:

• marginesy: górny, dolny, zewnętrzny, wewnętrzny - 1 cm oraz na oprawę 1,5 cm,
• odstęp między wierszami: pojedynczy, akapity po tytule rozdziału i podrozdziału - 6 pt
• oprawa: grzbiet zaciskowy bez elementów metalowych i okładki do bindowania,
• rodzaj czcionki: Times New Roman, w tytułach rozdziałów i podrozdziałów czcionka pogrubiona,
• rodzaj papieru: standard, format A-4
• wielkość czcionki: tytuły rozdziału (duże litery) i podrozdziału (małe litery) - 10pt. tekst - 9 pt.
• wydruk tekstu: dwustronny.

Strona tytułowa pracy dyplomowej oraz druga strona egzemplarza archiwalnego pracy dyplomowej muszą być wykonane według wzoru stanowiącego załącznik do regulaminu przygotowania pracy dyplomowej i przebiegu egzaminu dyplomowego. wzór 1 strony
wzór 2 strony

Wskazówki do przygotowania wersji elektronicznej pracy dyplomowej

1. Praca dyplomowa w formie elektronicznej składana jest na płycie CD w formacie PDF i umieszczona w kopercie papierowej.
2. Praca dyplomowa w formie elektronicznej powinna być sporządzona na podstawie oryginalnego pliku przygotowanego przez autora pracy z elementami sporządzonymi w innych programach (graficznych, statystycznych, itp.).
3. Plik wyjściowy, przed przekształceniem go do formatu PDF, powinien zawierać wszystkie elementy pracy (tekst, tabele, rysunki, dokumentację fotograficzną), aby wynikowy plik PDF był w pełni zgodny z drukowanymi egzemplarzami pracy dyplomowej, które podlegają ocenie przez promotora i recenzenta.
4. Nazwa pliku PDF powinna zawierać: skrót nazwy Uczelni, skrót wydziału, nazwisko i imię autora, rok akademicki ostatniego semestru studiów, np. MWSE-WZT_Kowalski Jan_2009-2010.
5. Plik PDF zawierający ostateczną i kompletną wersję pracy dyplomowej powinien zostać przeniesiony na czystą płytę CD.
6. Na płycie, o której mowa w ust. 1 powinno znajdować się:
   a) praca dyplomowa w formacie PDF,
   b) plik opisu pracy w formacie WORD - metryka pracy dyplomowej
7. Promotor pracy dyplomowej zobowiązany jest do sprawdzenia pod względem zgodności plików w formacie PDF z drukowaną wersją pracy. Po stwierdzeniu zgodności promotor akceptuje pracę podpisując się na płycie z pracą dyplomową.
8. Płyta winna być opisana w sposób trwały pisakiem wodoodpornym do powierzchni gładkich i zawierać następujące dane: numer albumu studenta, imię i nazwisko studenta, własnoręczny podpis studenta, własnoręczny podpis promotora

9. Koperta powinna być opatrzona etykietą, na której należy zamieścić następujące informacje: numer albumu, imię i nazwisko autora, tytuł pracy, kierunek studiów, specjalność, tryb studiów, poziom, tytuł naukowy, imię i nazwisko promotora pracy, nazwę i numer wersji edytora, data złożenia pracy.

   Przykład etykiety (wydruk komputerowy, czcionka 12 pkt)

   Numer albumu: 10545 Imię i nazwisko autora: Jan Nowak Tytuł pracy: "Strategia rozwoju Gminy Radłów" Kierunek studiów: Zarządzanie Specjalność: Zarządzanie firmą Tryb studiów: stacjonarne Poziom: studia I stopnia Promotor: prof. dr hab. Jan Kowalski Data złożenia pracy: 10.03.2010 r.

10. Przed złożeniem pracy w Dziekanacie autor zobowiązany jest sprawdzić, czy zapisany plik można otworzyć, czy plik jest zabezpieczony przed wycinaniem lub kopiowaniem jego fragmentów, a także czy płyta CD jest wolna od wirusów.
11. Własnoręczny podpis autora na płycie i oświadczeniu, które składane są w Dziekanacie wraz z drukowanymi egzemplarzami pracy, potwierdza zgodność egzemplarza elektronicznego z drukowanymi, potwierdza również jego sporządzenie zgodne z niniejszym regulaminem.
12. Metryka pracy dyplomowej powinna być zamieszczona formie pliku oraz jako ostatnia strona pracy w wersji archiwalnej. Metryka pracy powinna mieścić się na jednej stronie.

wzór metryki pracy dyplomowej